Datenschutzerklärung

Phenix Club SRL misst dem Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten seiner Besucher und Mitglieder große Bedeutung bei. Diese Erklärung beschreibt, wie Ihre Daten auf der Website club-phenix.be erhoben, genutzt und geschützt werden, gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679) und dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Verantwortlicher

• Phenix Club SRL
• Impasse du Ry 9, 4671 Barchon (Blegny), Belgique
• ZDU: 1025.812.513 · USt-IdNr.: BE1025812513
• E-Mail: info@club-phenix.be
• Telefon: 0470 22 94 49

Erhobene Daten und Zwecke

Kontaktformular

Name, Vorname (optional), E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht. Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse. Speicherdauer: 12 Monate nach dem letzten Austausch.

Newsletter-Anmeldung

E-Mail-Adresse. Zweck: Information über die nächsten Abende und Neuigkeiten des Clubs. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung. Speicherdauer: bis zu Ihrer Abmeldung (Link in jeder E-Mail).

Mitgliederbereich

Pseudonym (frei, von Ihnen gewählt), Profilbild (optional, von Ihnen gewählt), Passwort (verschlüsselt gespeichert), Anmeldedatum, Verlauf der im Chat ausgetauschten Nachrichten. Zweck: Zugang zum Mitgliederbereich und Austausch unter Stammgästen ermöglichen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Ihre Anmeldung). Speicherdauer: für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft, danach Löschung innerhalb von 12 Monaten nach Inaktivität oder Abmeldung.

Reservierung eines Abends

Vorname oder Pseudonym, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zweck: Bestätigung Ihres Besuchs und Zusendung der Bestätigung. Rechtsgrundlage: Erfüllung Ihrer Anfrage. Speicherdauer: 12 Monate nach dem betreffenden Abend.

Vorreservierung und Zahlung

Wenn Sie eine kostenpflichtige Vorreservierung vornehmen, werden die Zahlungsdaten direkt von unserem Dienstleister Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland) verarbeitet. Wir speichern Ihre Bankdaten nie.

Auftragsverarbeiter

• Cloudflare, Inc. — Hosting der Website (San Francisco, USA, mit europäischer Infrastruktur).
• Amazon Web Services (Amazon SES) — Versand des Newsletters und der Transaktions-E-Mails (Region Irland).
• Stripe Payments Europe Ltd. — Abwicklung der Onlinezahlungen (Dublin, Irland).

Jeder dieser Auftragsverarbeiter ist vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Cookies

Die Website verwendet ausschließlich Cookies, die für ihren Betrieb unbedingt erforderlich sind (Sitzung Mitgliederbereich, Sicherheit, Cloudflare-Betrugsschutz). Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung wird kein Werbe- oder Tracking-Cookie Dritter gesetzt.

Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen jederzeit folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
• Recht auf Löschung (« Recht auf Vergessenwerden »);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie eine E-Mail an info@club-phenix.be mit Ihrer Anfrage und einer Kopie eines Ausweisdokuments (zur Überprüfung). Wir antworten innerhalb von höchstens 30 Tagen.

Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie bei der belgischen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen:

• Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel
• E-Mail: contact@apd-gba.be
• Website: autoriteprotectiondonnees.be

Sicherheit

Wir setzen die angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen: HTTPS-Verschlüsselung, gehashte Passwörter, regelmäßige Sicherungen, auf befugte Personen beschränkter Zugriff.

Dies ist eine Übersetzung zur Erleichterung des Verständnisses. Rechtsverbindlich ist ausschließlich die französische Fassung.

Zuletzt aktualisiert: 9. September 2026.