Privacybeleid

Phenix Club SRL hecht veel belang aan de bescherming van de privacy en de persoonsgegevens van haar bezoekers en leden. Dit beleid beschrijft hoe uw gegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd op de site club-phenix.be, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, EU 2016/679) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke

• Phenix Club SRL
• Impasse du Ry 9, 4671 Barchon (Blegny), Belgique
• KBO: 1025.812.513 · Btw: BE1025812513
• E-mail: info@club-phenix.be
• Telefoon: 0470 22 94 49

Verzamelde gegevens en doeleinden

Contactformulier

Naam, voornaam (optioneel), e-mailadres en inhoud van het bericht. Doel: uw vraag beantwoorden. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang. Bewaring: 12 maanden na de laatste uitwisseling.

Inschrijving op de nieuwsbrief

E-mailadres. Doel: u informeren over de volgende avonden en het nieuws van de club. Rechtsgrond: uw toestemming. Bewaring: tot uw uitschrijving (link in elke e-mail).

Ledenruimte

Pseudoniem (vrij, door u gekozen), profielfoto (optioneel, door u gekozen), wachtwoord (versleuteld bewaard), inschrijvingsdatum, geschiedenis van de berichten in de chat. Doel: toegang tot de ledenruimte en uitwisseling tussen vaste bezoekers mogelijk maken. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (uw inschrijving). Bewaring: voor de duur van uw lidmaatschap, daarna verwijdering binnen 12 maanden na inactiviteit of uitschrijving.

Reservatie van een avond

Voornaam of pseudoniem, e-mailadres en telefoonnummer. Doel: uw komst bevestigen en u de bevestiging bezorgen. Rechtsgrond: uitvoering van uw verzoek. Bewaring: 12 maanden na de betrokken avond.

Prereservatie en betaling

Wanneer u een betalende prereservatie doet, worden de betaalgegevens rechtstreeks verwerkt door onze dienstverlener Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Ierland). Wij bewaren nooit uw bankgegevens.

Verwerkers

• Cloudflare, Inc. — hosting van de site (San Francisco, VS, met Europese infrastructuur).
• Amazon Web Services (Amazon SES) — verzending van de nieuwsbrief en van de transactionele e-mails (regio Ierland).
• Stripe Payments Europe Ltd. — verwerking van de onlinebetalingen (Dublin, Ierland).

Elk van deze verwerkers is contractueel gebonden aan de naleving van de AVG.

Cookies

De site gebruikt uitsluitend cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking ervan (sessie ledenruimte, beveiliging, antifraude van Cloudflare). Er wordt geen reclame- of trackingcookie van derden geplaatst zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Uw rechten

Conform de AVG beschikt u op elk moment over de volgende rechten:

• recht op inzage van uw gegevens;
• recht op verbetering van onjuiste gegevens;
• recht op wissing (« recht om vergeten te worden »);
• recht op beperking van de verwerking;
• recht van bezwaar tegen de verwerking;
• recht op overdraagbaarheid van uw gegevens;
• recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.

Om deze rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar info@club-phenix.be met uw verzoek en een kopie van een identiteitsbewijs (ter verificatie). Wij antwoorden binnen maximaal 30 dagen.

Klacht

Als u meent dat uw rechten niet gerespecteerd worden, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

• Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• E-mail: contact@apd-gba.be
• Site: gegevensbeschermingsautoriteit.be

Beveiliging

Wij nemen de passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking: HTTPS-versleuteling, gehashte wachtwoorden, regelmatige back-ups, toegang beperkt tot bevoegde personen.

Dit is een vertaling voor uw gemak. Enkel de Franse versie van dit beleid is juridisch bindend.

Laatst bijgewerkt: 9 september 2026.